Plzeňští živnostníci a podnikatelé tráví večery papírováním. Přitom by nemuseli
Zedník sklidí lešení, grafička odevzdá tisková data a lektorce angličtiny právě skončí kurz pro maturanty. A pak přijde to, co miluje málokdo: fakturace. Hledání údajů klienta, opisování čísel do kolonek, ukládání PDF, posílání e-mailem. Kdo fakturuje ručně v Excelu nebo ve Wordu, ví, jak z jednoduchého úkolu snadno vznikne půlhodina frustrace. Přitom to jde i jinak – a není to složité ani drahé.
Zadáte IČO, zbytek udělá program
Moderní fakturační systémy jsou dnes navržené tak, aby je zvládl opravdu každý bez složitého učení. Stačí zadat IČO zákazníka a program si z veřejných registrů sám doplní název firmy i adresu. Při zadání IČO rovnou ověří, jestli klient nemá problémy s placením DPH nebo jinými podnikatelskými povinnostmi – na nesolventní odběratele tak přijdete ještě před vystavením faktury.
Dále uvedete, co fakturujete a za kolik – a program se postará o zbytek. Dopočítá DPH, přidělí číslo dokladu, ohlídá legislativní náležitosti. A jde to ještě jednodušeji. Klienty si můžete uložit do adresáře, položky do ceníku. Co zadáte jednou, příště už jen vyberete ze seznamu.
Faktura odeslaná do minuty
Hotovou fakturu pak odešlete přímo z aplikace nebo jako přílohu e-mailu. Z počítače nebo z mobilu, klidně cestou od klienta. Už se vám nebudou hromadit faktury k vystavení, do kterého se vám nechce a které odkládáte. Jednoduše je naklikáte a máte okamžitě hotovo.
Snadno poznáte kdo zaplatil a kdo ještě ne
Vystavit fakturu je jedna věc. Ohlídat platby druhá. Chytrý fakturační systém si můžete propojit s bankovním účtem a program pak sám pozná, že peníze od klienta dorazily a daná faktura je zaplacená.
Vy nemusíte nic kontrolovat a ručně označovat, prostě ve fakturačním programu vidíte, od koho už máte zaplaceno. Přehled o tom, kolik jste vyfakturovali, kolik peněz vám už reálně přišlo a kolik vám na účtě ještě přibude, tak máte vždy po ruce.
Pokud se klient s platbou zpozdí, dostane automaticky taktní upomínku – vy na to nemusíte myslet ani nikoho sami nahánět. A naopak, když peníze dorazí včas, program zákazníkovi automaticky pošle poděkování.
Účetní to ocení taky
Pokud spolupracujete s účetní, ušetříte si i to věčné přeposílání dokladů e-mailem. Stačí jí udělit přístup do systému a ona si sama stáhne vše, co potřebuje – před daňovým přiznáním i kdykoliv jindy. Přihlásit se může odkudkoliv a nemusíte se kvůli tomu scházet ani pokaždé udělovat přístupy.
Navíc odpadá zbytečné dohledávání dokladů na poslední chvíli. Všechny přijaté i vystavené faktury máte v systému na jednom místě, přehledně archivované. Nemusíte je tisknout ani skladovat v šanonech.
A pokud se blížíte k hranici obratu pro povinnou registraci k DPH, program vás na to sám upozorní. Pomůže vám připravit i podklady pro přiznání k dani, takže i tuto povinnost zvládnete díky fakturačnímu programu s přehledem.
Začít lze zdarma
Přesně taková může být fakturace s iDokladem. Všechny funkce si můžete vyzkoušet prvních 60 dní zdarma – abyste zjistili, jestli vám program sedí. Pokud máte do pěti stálých odběratelů, můžete fakturovat bezplatně i dál bez časového omezení – nebo přejdete na placený tarif podle toho, co potřebujete.
